- 前言 -
人才發(fā)展作為十四五與國企改革三年行動期間的重點規(guī)劃內容,國企人才戰(zhàn)略及人力資源價值被進一步凸顯,人力資源數字化將引領未來國企人力資源管理的“全新章程”。
基于此,國有企業(yè)結合自身運營情況與管理訴求,加速提升人力資源管理在數字化時代下的智能化和數字化水平,探索能效與適用兼?zhèn)涞默F(xiàn)代化技術手段推進人力資源數字化改革與建設。
- 正文 -
04月26日,訓練營第五講—人力資源數字化規(guī)劃的思路、方法和工具正式推出,洞察國有企業(yè)人力資源數字化改革探索實踐,深度解析人力資源數字化轉型規(guī)劃的方法論與工具應用,本文根據直播分享內容梳理而成。
一、如何構建人力資源數字化規(guī)劃體系
人力資源數字化轉型作為一項系統(tǒng)性工程,需遵循其發(fā)展研判的建設歷程。因此,必須在企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務指導下構建人力資源數字化規(guī)劃體系。從頂層設計出發(fā),重點規(guī)劃包括轉型路徑、階段劃分、目標設定和工作重點在內的人力資源數字化轉型工作。
1、『要素分析』
『人力資源數字化轉型缺乏整體規(guī)劃』是當前國有企業(yè)人力資源數字化改革的普遍現(xiàn)狀之一,宏服咨詢在過往幫助國有企業(yè)實現(xiàn)人力資源數字化轉型的實踐探索中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在自上而下確認整體規(guī)劃時:
未從理念統(tǒng)一、目標設定、路徑選擇、要素投入方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃和推進;
未從數字化角度對數據、業(yè)務流程進行梳理、優(yōu)化和重構;
未構建符合數字化運行特點的組織架構和激勵機制;
未提供足夠的人、財、物、技術等要素資源支撐。
根據宏服咨詢的研判思考,其將伴生企業(yè)頂層戰(zhàn)略規(guī)劃和目標不清晰、管控和需求邊界模糊、跨部門協(xié)作效率低、系統(tǒng)難以整合或集成等典型問題。
2、『體系構建』
宏服咨詢認為,構建人力資源數字化規(guī)劃體系首要從集團戰(zhàn)略出發(fā),實現(xiàn)集團戰(zhàn)略與人力資源數字化轉型間的相互驅動。同時,執(zhí)行“兩對”,一是對業(yè)務現(xiàn)狀及數字化現(xiàn)狀等相關內容的全面調研,二是對企業(yè)相關戰(zhàn)略文件及管理制度的戰(zhàn)略解讀,從而制定包含業(yè)務、應用、技術、數據共四大范疇的人力資源數字化規(guī)劃,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,構建出總體路線圖和技術平臺、體系。
(人力資源數字化規(guī)劃體系圖)
二、人力資源數字化規(guī)劃方法論
宏服咨詢結合近二十年來服務于上百家客戶的成功實踐,已拉通涵蓋人力資源數字化戰(zhàn)略、規(guī)劃、執(zhí)行和保障的人力資源數字化規(guī)劃方法論。根據宏服咨詢在國企人力資源數字化建設中的思考與實踐,在推進自我洞察、實現(xiàn)企業(yè)人力資源數字化轉型發(fā)展的過程中,需遵循以下關鍵環(huán)節(jié):
1、『戰(zhàn)略解析』
基于企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,完成對相關戰(zhàn)略文件及管理制度解讀(如數字化戰(zhàn)略解讀、人力資源管理制度解讀)與集團管控模式、人才隊伍規(guī)劃等進階分析。
2、『調研診斷』
基于對企業(yè)戰(zhàn)略與規(guī)劃文件的分析與解讀,通過對企業(yè)各層級人員的調研訪談,同時適當參考行業(yè)內優(yōu)秀的人力資源管理及數字化轉型的最佳實踐,完成對企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀的評估和診斷,與業(yè)務流程的全面分析。
3、『評估規(guī)劃』
在明晰人力資源數字化建設的診斷分析后,需要逐步深入到關鍵業(yè)務場景,實現(xiàn)對人力資源數字化轉型整體規(guī)劃的全盤拉通。而在此之前,我們需要完成對頂層設計體系(包含頂層規(guī)劃及業(yè)務全景圖)、數據標準體系(包含數據采集、遷移)與業(yè)務流程體系(包括職業(yè)全生命周期的業(yè)務流程)的全盤設計。
4、『保障體系』
在完善前期整體規(guī)劃的同時,要建立配備完善的包含制度保障、組織領導力、文化保障、數字化人才在內的一整套保障體系。
三、人力資源數字化規(guī)劃工具
在保障人力資源數字化轉型實際落地的各個節(jié)點中,如需求調研階段、項目實施階段、上線運行階段等皆需要配備相應的管理工具:
1、『咨詢調研工具』
在前期的咨詢調研階段,從調研方案確認開始到最終的成果物產出,需明晰利用調研提綱、訪談問卷等項目工具了解企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃、業(yè)務現(xiàn)狀、數字化現(xiàn)狀以及不同層級的需求。
工具應用:調研提綱、訪談問卷、收集資料清單、系統(tǒng)理念培訓
調研方向:高層訪談提綱(管理訴求)、業(yè)務訪談提綱(業(yè)務需求及痛點)
初步成果:業(yè)務需求訪談記錄、高層訪談記錄、重點問題清單、現(xiàn)有體系解讀
最終成果物:業(yè)務診斷報告、需求分析報告、數據標準報告、業(yè)務設計報告、分階段建設規(guī)劃
2、『數據治理體系』
為保障人力資源全方位業(yè)務標準數據的準確無誤,需圍繞數據標準搭建數據治理的整體體系。首要明確數據指標體系,樹立標準來源、內容及相關構成,例如機構和崗位、數據統(tǒng)計報表、人員檔案管理、第三方數據接入等,并建立人力資源主數據的信息群、信息集、信息項,最終輸出為數據標準化設計報告。
而后圍繞數據標準開展數據采集(如機構數據采集、人員數據采集)、數據遷移(范圍確認、整理對比等)、數據清洗等重點工作,以及后續(xù)的數據巡查機制、及管理制度保障等相應措施,從而搭建完整的人力資源數據標準及治理體系。
最終成果物:數據遷移方案、數據采集方案、數據巡查機制、人力資源系統(tǒng)管理辦法、數據治理方案、數據質量報告、員工信息維護規(guī)范、歷史數據遷移方案、數據采集方案.....
3、『業(yè)務流程規(guī)劃』
在項目實際實施階段中,將涉及到對業(yè)務流程的整體規(guī)劃。以員工全生命周期業(yè)務流程為例,首先我們需要完成對員工招聘、入職轉正、調動、考核晉升、離職、退休返聘等關鍵業(yè)務的分類步驟拆解;同時圍繞業(yè)務閉環(huán)描述完成業(yè)務流程圖的更新刻畫,最終確定流程、數據標準以及流程協(xié)同關系。
【舉例:崗位管理體系】首先圍繞企業(yè)崗位層級、崗位序列、崗位說明書等完成對崗位管理體系整體內容的咨詢調研;集團型企業(yè)需厘清自身與成員企業(yè)崗位職級、序列的對應關系。除此之外需圍繞員工職級和崗位協(xié)同關系完成崗位體系的逐級拆解,最終拆解為崗位族群、崗位發(fā)展通道、崗位圖譜和稱謂、崗位管理制度、崗位說明書等。
4、『數字化保障體系』
人力資源數字化轉型作為持續(xù)性強、相關資源投入較大的長期工程,構建有效的數字化保障支撐體系尤為重要。首要需求組織領導力的充分加持,即項目決策層、管理層、執(zhí)行層、保障層的組織搭建;其次需求文化保障的持續(xù)護航,包含品牌打造、微課體系建設、推廣大使等;除此之外,需要數字化管理人才、專業(yè)人才、應用人才等數字人才的持續(xù)供應與長遠保障;最后需要構建包含數據治理機制、系統(tǒng)考核辦法、人才隊伍管理辦法等制度體系保障。
【尾語】
為加快服務中國企業(yè)實現(xiàn)人力資源數字化轉型,宏服數字化咨詢聯(lián)合浙江省國有企業(yè)HR聯(lián)盟于開年初推出『數字化人力資源管理能力訓練營』系列課程,涵蓋數字化背景、數字化認知、數字化規(guī)劃、數字化保障、數字化落地、未來趨勢展望等數字化時代HR必須具備的管理思維和實戰(zhàn)能力,助力HR實現(xiàn)全面提升。