引言
隨著經(jīng)理層契約化與三項(xiàng)制度改革在溫州鐵投集團(tuán)深入推進(jìn),一套符合市場(chǎng)化要求的制度體系已基本建立。然而,精密的制度設(shè)計(jì)需要與之匹配的治理能力來支撐,這成為企業(yè)深化改革面臨的重要課題。
當(dāng)前,改革正處在從“制度建構(gòu)”向“效能釋放”轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段。傳統(tǒng)管理模式在制度執(zhí)行過程中顯現(xiàn)出效率瓶頸與執(zhí)行偏差的雙重挑戰(zhàn)。面對(duì)如何將制度優(yōu)勢(shì)切實(shí)轉(zhuǎn)化為發(fā)展動(dòng)能這一核心議題,溫州鐵投集團(tuán)以績(jī)效管理數(shù)字化為突破口,著力構(gòu)建數(shù)字化治理新生態(tài)。
通過技術(shù)賦能與管理創(chuàng)新的深度融合,企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)了制度優(yōu)勢(shì)向治理效能的高效轉(zhuǎn)化。這場(chǎng)以數(shù)字化為驅(qū)動(dòng)的管理變革,正在推動(dòng)溫州鐵投集團(tuán)實(shí)現(xiàn)從“制度之治”到“數(shù)治之力”的深刻轉(zhuǎn)變,開啟國(guó)有企業(yè)治理現(xiàn)代化的新實(shí)踐。
一、必然選擇——制度深化與管理升級(jí)的內(nèi)生需求
1.制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行落差的困境
制度的生命力源于執(zhí)行,但精細(xì)化的制度設(shè)計(jì)與傳統(tǒng)管理手段之間存在著天然的適配困境。溫州鐵投集團(tuán)建立的“一企一策、一人一表”考核機(jī)制,對(duì)管理精度提出了全新要求。然而在傳統(tǒng)績(jī)效管理模式下,各部門的業(yè)務(wù)特性、各崗位的價(jià)值貢獻(xiàn)難以通過手工操作實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)衡量,精細(xì)化的制度設(shè)計(jì)在實(shí)踐中面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
更深層次的問題在于,制度的硬性要求在落地過程中遭遇系統(tǒng)性考驗(yàn)。執(zhí)行過程中的不確定性不僅影響制度的公信力,更使得“能上能下”的退出機(jī)制因缺乏客觀、連續(xù)的數(shù)據(jù)支撐而難以持續(xù)。碎片化的記錄方式和離散的信息存儲(chǔ),無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)治理對(duì)數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性的基本要求。
2.管理流程與效能提升的瓶頸
在推進(jìn)改革的過程中,管理復(fù)雜度與組織效能之間的失衡成為另一個(gè)突出矛盾。傳統(tǒng)的績(jī)效管理流程從目標(biāo)制定到考核評(píng)價(jià),每個(gè)環(huán)節(jié)都依賴大量人工介入。人力資源部門深陷于表格收集、數(shù)據(jù)核對(duì)等事務(wù)性工作,難以將有限精力投入到更具價(jià)值的戰(zhàn)略性人力資源管理工作。
與此同時(shí),管理者面臨著決策信息不足的困境。績(jī)效數(shù)據(jù)散落在不同部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,形成難以打破的數(shù)據(jù)孤島。這種信息割裂狀態(tài)使得管理者難以實(shí)時(shí)把握戰(zhàn)略執(zhí)行情況,更無(wú)法對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行系統(tǒng)性分析和前瞻性預(yù)判。
這些矛盾的存在,不僅制約著改革成效的充分釋放,更揭示了數(shù)字化時(shí)代企業(yè)治理能力必須與制度創(chuàng)新同步升級(jí)的客觀規(guī)律。溫州鐵投集團(tuán)深刻認(rèn)識(shí)到,唯有通過數(shù)字化手段構(gòu)建現(xiàn)代化的執(zhí)行體系,才能真正實(shí)現(xiàn)從“制度優(yōu)勢(shì)”到“治理效能”的跨越,為高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。
二、系統(tǒng)藍(lán)圖——承載改革理念的數(shù)字基座
1.設(shè)計(jì)理念:構(gòu)建數(shù)字治理平臺(tái)
系統(tǒng)定位于承載改革理念的“數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施”。其核心使命在于將改革理念與戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為全組織一致、高效的行動(dòng),通過構(gòu)建透明、精準(zhǔn)、敏捷的績(jī)效治理體系,確保組織中的每一個(gè)單元、每一位成員的努力都與集團(tuán)發(fā)展方向同頻共振。
在實(shí)現(xiàn)路徑上,系統(tǒng)通過三大核心設(shè)計(jì)承載這一使命:將制度要求轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)內(nèi)置的強(qiáng)制性規(guī)則,從源頭杜絕執(zhí)行偏差;構(gòu)建端到端的可視化流程鏈條,確保每個(gè)環(huán)節(jié)可追溯、可核查;建立靈活可配置的參數(shù)體系,使系統(tǒng)在堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的前提下,能夠精準(zhǔn)適配不同業(yè)務(wù)單元的個(gè)性化管理需求。
2.架構(gòu)核心:三層驅(qū)動(dòng)的智能引擎
系統(tǒng)采用分層設(shè)計(jì)理念,構(gòu)建了數(shù)據(jù)、規(guī)則、應(yīng)用三層聯(lián)動(dòng)的智能引擎,共同支撐績(jī)效管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)據(jù)層作為系統(tǒng)根基,通過自動(dòng)同步機(jī)制實(shí)現(xiàn)組織人事數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,確??己岁P(guān)系與動(dòng)態(tài)組織架構(gòu)的精準(zhǔn)映射。同時(shí)支持考核數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)入,打通了從戰(zhàn)略規(guī)劃到落地執(zhí)行的數(shù)據(jù)通路。
規(guī)則層作為系統(tǒng)中樞,通過構(gòu)建統(tǒng)一指標(biāo)庫(kù),將原先分散的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)化整合,形成可共享復(fù)用的標(biāo)準(zhǔn)體系。系統(tǒng)能夠根預(yù)設(shè)的崗位和角色類型,靈活配置差異化的考核方案,并在計(jì)分機(jī)制上創(chuàng)新融合“系統(tǒng)自動(dòng)算分”與“等次賦分”雙模式,兼顧了量化考核的精準(zhǔn)性與綜合評(píng)價(jià)的靈活性。
應(yīng)用層聚焦場(chǎng)景化賦能,為不同管理角色量身定制專屬工作界面。人事專員可全面掌控管理流程,部門負(fù)責(zé)人可便捷完成目標(biāo)確認(rèn)與自主評(píng)分,員工則可便捷地進(jìn)行個(gè)人目標(biāo)制定、確認(rèn)、自評(píng)、申訴與材料上傳等日常操作。這種權(quán)責(zé)清晰、體驗(yàn)流暢的設(shè)計(jì),確保了各管理角色在系統(tǒng)中有位、有為、有效。

三、實(shí)戰(zhàn)賦能——數(shù)字化系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)管理效能全面提升
溫州鐵投集團(tuán)績(jī)效管理數(shù)字化系統(tǒng)通過核心功能的深度整合,實(shí)現(xiàn)了從戰(zhàn)略制定到執(zhí)行落地的全流程賦能,為企業(yè)管理升級(jí)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
1.體系構(gòu)建:打造權(quán)責(zé)清晰的數(shù)字化管理基座
系統(tǒng)通過構(gòu)建統(tǒng)一的指標(biāo)庫(kù),將原先分散在各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)性整合與重構(gòu)。指標(biāo)庫(kù)以“平臺(tái)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展”等關(guān)鍵維度為框架,每個(gè)維度下設(shè)具體指標(biāo)項(xiàng),支持按需調(diào)用與靈活配置,有效解決了以往考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、衡量尺度不一致的問題,為全集團(tuán)績(jī)效管理提供了統(tǒng)一、科學(xué)的評(píng)價(jià)基準(zhǔn)。
在考核模板配置層面,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的分級(jí)管理。通過定義單位、部門、員工等全層級(jí)考核模板,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了考核流程與權(quán)限的靈活配置。這種“標(biāo)準(zhǔn)化框架下的柔性管理”模式,使同一套系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)適配集團(tuán)內(nèi)部復(fù)雜多元的業(yè)務(wù)場(chǎng)景與管理需求,在統(tǒng)一規(guī)范與個(gè)性管理之間取得了良好平衡。
在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)建立了完整的權(quán)限體系與智能化的考核關(guān)系生成機(jī)制。通過預(yù)置不同管理角色并配置相應(yīng)管理范圍,系統(tǒng)可自動(dòng)建立考核關(guān)系。以部門負(fù)責(zé)人為例,其管理范圍自動(dòng)覆蓋所在部門全體員工,系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則智能生成對(duì)應(yīng)的考核關(guān)系,從機(jī)制層面顯著提升了管理效率,有效避免了人為錯(cuò)漏,為績(jī)效管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.目標(biāo)管理:實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略精準(zhǔn)傳導(dǎo)
在戰(zhàn)略執(zhí)行層面,系統(tǒng)構(gòu)建了從頂層設(shè)計(jì)到末端落實(shí)的貫通機(jī)制。部門負(fù)責(zé)人需在系統(tǒng)中承接集團(tuán)戰(zhàn)略,將其拆解為涵蓋重點(diǎn)工作、改革創(chuàng)新等六大維度的具體指標(biāo),并明確各項(xiàng)目的權(quán)重、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與協(xié)同部門。系統(tǒng)通過內(nèi)置的自動(dòng)校驗(yàn)規(guī)則,自動(dòng)驗(yàn)證目標(biāo)的完整性與規(guī)范性,確保部門目標(biāo)體系與集團(tuán)戰(zhàn)略保持高度一致。
同時(shí),系統(tǒng)創(chuàng)新設(shè)計(jì)了協(xié)同事項(xiàng)在線確認(rèn)機(jī)制,該功能有效解決了軌道交通行業(yè)這類需要建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)多個(gè)板塊協(xié)同的復(fù)雜項(xiàng)目責(zé)任界定難題,確保了重大戰(zhàn)略任務(wù)的跨部門高效落地。通過主責(zé)部門與協(xié)同部門在線確認(rèn)責(zé)任分工,系統(tǒng)自動(dòng)生成協(xié)作網(wǎng)絡(luò),有效打破部門壁壘。這一機(jī)制將過去依賴會(huì)議和溝通的協(xié)同責(zé)任,轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)內(nèi)明確記錄、雙方確認(rèn)的協(xié)同任務(wù),為后續(xù)的考核評(píng)價(jià)提供了清晰依據(jù),有效促進(jìn)了跨部門協(xié)作的落實(shí)。
在員工執(zhí)行層面,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部門目標(biāo)向崗位任務(wù)的精準(zhǔn)對(duì)焦。各崗位可根據(jù)業(yè)務(wù)特性設(shè)置差異化的考核指標(biāo),確保戰(zhàn)略要求與崗位職責(zé)緊密銜接。同時(shí),為應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,系統(tǒng)支持目標(biāo)的動(dòng)態(tài)調(diào)整與權(quán)重再分配,使績(jī)效管理在保持戰(zhàn)略聚焦的同時(shí),兼具應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變化的敏捷性。

3.流程監(jiān)控:全景可視與智能預(yù)警
系統(tǒng)構(gòu)建的全流程監(jiān)控體系,推動(dòng)績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)了從“人盯人”的被動(dòng)跟進(jìn),到“系統(tǒng)預(yù)警、主動(dòng)干預(yù)”的智能化治理模式轉(zhuǎn)型。這一轉(zhuǎn)變不僅提升了管理能效,更重要的是構(gòu)建了全程透明、閉環(huán)可控的管理新范式。
績(jī)效專員通過系統(tǒng)后臺(tái)可實(shí)時(shí)掌握全流程進(jìn)展,包括目標(biāo)制定、考核評(píng)分、等次評(píng)定等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)采用直觀的顏色標(biāo)識(shí)區(qū)分不同狀態(tài),管理人員能夠快速掌握整體進(jìn)展。同時(shí),結(jié)合系統(tǒng)的智能預(yù)警機(jī)制,當(dāng)流程出現(xiàn)異常停滯時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并推送預(yù)警信息???jī)效專員收到預(yù)警后,可通過系統(tǒng)查看具體卡點(diǎn),直接向相關(guān)責(zé)任人發(fā)送催辦通知。這種機(jī)制確保了流程推進(jìn)的時(shí)效性,有效避免了因個(gè)別環(huán)節(jié)延誤影響整體進(jìn)度的情況。
所有操作行為在系統(tǒng)中全程留痕、可追溯,形成了完整、可信的管理證據(jù)鏈。這標(biāo)志著溫州鐵投集團(tuán)的績(jī)效管理,已從過去依賴事后查閱的“靜態(tài)臺(tái)賬”,全面升級(jí)為實(shí)時(shí)感知、動(dòng)態(tài)跟蹤、主動(dòng)干預(yù)的“智治”新階段,為管理決策提供持續(xù)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。
4.考核執(zhí)行:構(gòu)建規(guī)范統(tǒng)一的評(píng)價(jià)體系
考核執(zhí)行環(huán)節(jié)的數(shù)字化重塑,實(shí)現(xiàn)了從經(jīng)驗(yàn)判斷向標(biāo)準(zhǔn)管理的根本轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變的核心,在于通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與硬性校驗(yàn)規(guī)則,構(gòu)建起統(tǒng)一、規(guī)范、可信的評(píng)價(jià)體系。
系統(tǒng)將原先分散在各環(huán)節(jié)的考核動(dòng)作,整合為貫穿始終的在線評(píng)價(jià)閉環(huán)。從員工自評(píng)與佐證材料的上傳,到部門負(fù)責(zé)人復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定,全部通過待辦任務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。這一設(shè)計(jì)建立了從執(zhí)行層到?jīng)Q策層的完整評(píng)價(jià)鏈條,使績(jī)效考核從階段性工作轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)化管理機(jī)制。
為確保評(píng)價(jià)的公正性與一致性,系統(tǒng)內(nèi)置了多重校驗(yàn)機(jī)制。例如,在評(píng)分環(huán)節(jié),系統(tǒng)執(zhí)行待評(píng)分項(xiàng)校驗(yàn),防止指標(biāo)遺漏;在等次評(píng)定環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)設(shè)的分布規(guī)則,確??己私Y(jié)果的合理分布。這種基于規(guī)則的自動(dòng)化校驗(yàn),不僅提升了管理效率,更重要的是使客觀公正原則通過系統(tǒng)功能得到落實(shí)。
此外,系統(tǒng)支持差異化的流程配置,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化與規(guī)范化的有機(jī)統(tǒng)一。針對(duì)不同層級(jí)、不同崗位的管理特點(diǎn),可靈活設(shè)置相應(yīng)的評(píng)價(jià)路徑與審批權(quán)限。這既保障了關(guān)鍵崗位評(píng)價(jià)的嚴(yán)謹(jǐn)性與權(quán)威性,也兼顧了基礎(chǔ)管理的效率與統(tǒng)一,使考核體系在規(guī)范之上更具適應(yīng)性與生命力。

5.結(jié)果應(yīng)用:數(shù)據(jù)閉環(huán)與價(jià)值釋放
績(jī)效管理的最終價(jià)值在于其成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。數(shù)字化系統(tǒng)在此環(huán)節(jié)構(gòu)建了“評(píng)價(jià)-反饋-改進(jìn)”的價(jià)值閉環(huán),確??己私Y(jié)果精準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)組織與個(gè)人的共同發(fā)展。
系統(tǒng)首先將考核數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的電子績(jī)效檔案,為管理決策提供了真實(shí)、可追溯的數(shù)據(jù)基石。在此基礎(chǔ)上,考核結(jié)果與薪酬激勵(lì)、崗位調(diào)整等機(jī)制實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性關(guān)聯(lián)與動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng),使“能上能下、能增能減”從制度理念落為具體實(shí)踐,真正形成了“以實(shí)績(jī)論英雄、憑貢獻(xiàn)定回報(bào)”的激勵(lì)導(dǎo)向。
同時(shí),系統(tǒng)內(nèi)置的申訴與反饋機(jī)制,將單向的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的溝通。員工可在線提交申訴理由及佐證材料,管理方則須在規(guī)定周期內(nèi)完成復(fù)核與反饋。這不僅保障了員工的正當(dāng)權(quán)益,更在程序公正中提升了績(jī)效管理的信服力與認(rèn)可度。
長(zhǎng)期積淀的績(jī)效數(shù)據(jù),已超越單一的評(píng)價(jià)記錄,成為洞察組織能力與人才梯隊(duì)的重要窗口。通過系統(tǒng)分析,管理層能夠精準(zhǔn)識(shí)別高潛人才與能力短板,為梯隊(duì)建設(shè)、人才盤點(diǎn)和組織優(yōu)化提供前瞻性的數(shù)據(jù)支撐,從而推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)的價(jià)值創(chuàng)造與能力進(jìn)化。
— 結(jié)語(yǔ) —
績(jī)效管理數(shù)字系統(tǒng)的全面應(yīng)用,標(biāo)志著溫州鐵投集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了從制度約束到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)效能提升的治理躍遷。系統(tǒng)將改革的頂層設(shè)計(jì)精準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、可追溯、可優(yōu)化的日常管理實(shí)踐,構(gòu)建了戰(zhàn)略、執(zhí)行與激勵(lì)緊密咬合的良性循環(huán),正在成為驅(qū)動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、保障重大項(xiàng)目精準(zhǔn)落地、提升經(jīng)營(yíng)服務(wù)品質(zhì)的核心內(nèi)驅(qū)力。溫州鐵投集團(tuán)的實(shí)踐印證,當(dāng)“制度之治”與“數(shù)字之力”深度融合,國(guó)有企業(yè)便能有效突破傳統(tǒng)管理的路徑依賴,鍛造出響應(yīng)更快、決策更準(zhǔn)、韌性更強(qiáng)的新時(shí)代治理能力。