一、薪酬管理重要性
薪酬作為企業(yè)員工在付出勞動(dòng)后所獲得的勞動(dòng)報(bào)酬,始終是企業(yè)和員工雙方最為關(guān)心的事項(xiàng)之一。薪酬管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段中占據(jù)重要地位,合理的薪酬管理體系不僅可以有效吸引、激勵(lì)優(yōu)秀人才、還能夠擴(kuò)大企業(yè)在業(yè)內(nèi)的影響,提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,在實(shí)際管理實(shí)踐中,由于多方面原因,企業(yè)薪酬管理會(huì)面臨諸多挑戰(zhàn),導(dǎo)致員工體驗(yàn)、人才保留、人力資源效能等方面面臨受損。
二、薪酬管理面臨的挑戰(zhàn)
(1)集團(tuán)型企業(yè)往往業(yè)務(wù)板塊復(fù)雜、子公司和人員眾多、一線員工流動(dòng)性高,不同部門(mén)、不同職級(jí)的計(jì)算規(guī)則和薪資結(jié)構(gòu)均存在差異且未達(dá)成相對(duì)統(tǒng)一的體系標(biāo)準(zhǔn),而薪酬核算作為按時(shí)間周期進(jìn)行的工作,長(zhǎng)期來(lái)看需要耗費(fèi)大量溝通成本以及計(jì)算成本,導(dǎo)致人員效率和體驗(yàn)低下,成為人力成本浪費(fèi)的主要阻礙之一。
(2)薪酬核算規(guī)則和流程復(fù)雜度高,同時(shí)需要關(guān)聯(lián)其他人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),人事工作者往往面臨大量的重復(fù)工作,不利于數(shù)字時(shí)代HR的精力和關(guān)注延伸,同時(shí)也無(wú)法提升人力資源對(duì)組織的核心價(jià)值。例如,對(duì)于人員流動(dòng)性大的企業(yè)而言,新員工入職頻繁,且薪資項(xiàng)目眾多,不僅涉及到員工入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)的業(yè)務(wù)協(xié)同,薪資項(xiàng)目還與考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)來(lái)源關(guān)聯(lián),計(jì)算規(guī)則復(fù)雜,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保證;稅收政策調(diào)整時(shí)常發(fā)生,每次變化都會(huì)為計(jì)算工作帶來(lái)額外的工作量與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),且個(gè)稅匯繳涉及到專(zhuān)項(xiàng)個(gè)稅累計(jì)核算;各地區(qū)社保繳納規(guī)則和基數(shù)也不盡相同,傳統(tǒng)的EXCEL核算方式存在數(shù)據(jù)量龐大、誤差率較大、時(shí)間成本高等情況,事務(wù)性工作較多地占據(jù)了管理人員的工作資源。
(3)薪資數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展視角的重要資源,將結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直觀清晰地表現(xiàn)企業(yè)人效情況,因此薪資有關(guān)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表對(duì)于企業(yè)而言尤為重要。在缺乏高效工具的企業(yè),薪資數(shù)據(jù)量龐大,管理員通常缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)知識(shí),無(wú)法對(duì)薪資數(shù)據(jù)提供多角度、多維度的人力成本分析。
(4)Z時(shí)代的員工也將更關(guān)注整個(gè)職業(yè)生涯的體驗(yàn),因此,作為與員工利益產(chǎn)生直接關(guān)系的薪酬管理,薪酬信息的便捷處理、薪酬數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放、薪酬明細(xì)的查詢(xún)、收入證明辦理等事項(xiàng)將成為影響員工體驗(yàn)、提升員工凝聚力和積極性、擴(kuò)大雇主形象的重要細(xì)節(jié)。有數(shù)據(jù)顯示,94%的HR認(rèn)為員工體驗(yàn)對(duì)未來(lái)的人才招聘和人力資源管理非常重要,74%的HR專(zhuān)業(yè)人士已將員工體驗(yàn)作為增加人才留存率的重要手段,數(shù)字時(shí)代將賦予企業(yè)更多的技術(shù)紅利以提供更加卓越的員工體驗(yàn),更多的企業(yè)將直視本身存在的問(wèn)題以探索創(chuàng)新型管理方式。
三、一體化解決方案——全面重構(gòu)薪酬管理
為了更好地迎接數(shù)字化時(shí)代對(duì)企業(yè)人力資源管理的要求,加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐,建立全面、科學(xué)、高效的薪酬管理系統(tǒng)將成為企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)字化薪酬管理解決方案以提升薪酬管理業(yè)務(wù)協(xié)同和核算效率為目標(biāo),建立薪酬全鏈路管理閉環(huán),搭建統(tǒng)一的薪資管理平臺(tái),助力企業(yè)薪資制定落地,推進(jìn)薪資業(yè)務(wù)信息化管控。
(1)全鏈路閉環(huán)管理
在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,根據(jù)行業(yè)特色和單位業(yè)務(wù)的需求靈活設(shè)計(jì)薪酬體系,規(guī)范薪酬科目、統(tǒng)一薪酬賬套和統(tǒng)計(jì)口徑,預(yù)制薪資標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)從薪酬變動(dòng)、薪酬核算、工資總額管控、員工查詢(xún)、發(fā)放數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)憑證和數(shù)據(jù)留痕的薪酬全鏈路閉環(huán)管理,打破流程中數(shù)據(jù)收集、計(jì)算、發(fā)放各環(huán)節(jié)所存在的痛點(diǎn);同時(shí)滿(mǎn)足成員單位的薪酬個(gè)性化展示、配置的需求,兼顧集團(tuán)公司的管理業(yè)務(wù)需求。

(2)高效智能核算
薪資核算線上自動(dòng)化和數(shù)據(jù)可視化是企業(yè)在薪酬領(lǐng)域的核心需求,基于此,數(shù)字化薪酬管理解決方案一方面自動(dòng)關(guān)聯(lián)入轉(zhuǎn)調(diào)離退、考勤、績(jī)效及第三方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效算薪;另外,通過(guò)自定義薪資項(xiàng)目屬性、計(jì)算公式、社保公積金和稅率方案,由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行計(jì)算,降低出錯(cuò)率;最后,數(shù)字化薪酬管理解決方案可將薪資數(shù)據(jù)按照企業(yè)需求生成銀行報(bào)盤(pán)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)、線上支付系統(tǒng)等等,一站式完成薪酬發(fā)放。在稅收風(fēng)險(xiǎn)的影響下,數(shù)字化薪酬管理解決方案還支持直接對(duì)接政府個(gè)稅扣繳業(yè)務(wù)端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成功能。
(3)多維薪資分析
傳統(tǒng)的薪資數(shù)據(jù)報(bào)表已不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,數(shù)字化薪酬管理解決方案基于企業(yè)人效分析、用工成本盤(pán)點(diǎn)兩個(gè)目標(biāo)利用BI大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)打造多維度、多角度薪資結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)分析;同時(shí)協(xié)同財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)反饋財(cái)務(wù)成本和營(yíng)收等收據(jù)為薪酬策略和預(yù)算決策提供輔助依據(jù),增強(qiáng)企業(yè)對(duì)人力資源的現(xiàn)狀診斷和全局掌控能力。
(4)分角色賦能
在整個(gè)薪酬管理的環(huán)節(jié)之中,涉及到多重角色:人事專(zhuān)員、薪資專(zhuān)員、財(cái)務(wù)專(zhuān)員、員工、管理者等等,長(zhǎng)期來(lái)看不同的角色之間需要經(jīng)歷大量溝通和協(xié)同,因此,效率和體驗(yàn)顯得尤為重要。數(shù)字化薪酬管理解決方案徹底打破傳統(tǒng)的過(guò)于依賴(lài)人力、溝通成本高、能效低下的薪酬管理方式,通過(guò)自動(dòng)化、智能化、線上化的方式助力效率提升、降低跨部門(mén)成員溝通成本;員工可通過(guò)移動(dòng)端+PC端隨時(shí)查看薪酬相關(guān)明細(xì)、在線辦理證明、提交異議申請(qǐng)等,大幅度提升滿(mǎn)意度和職場(chǎng)體驗(yàn);借助數(shù)字化系統(tǒng),管理者能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)資源、降低風(fēng)險(xiǎn),驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。